Forskrift om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten
Denne siden viser Forskrift om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten i en brukervennlig struktur med kapitler, paragrafer og stabile lenker til hver bestemmelse.
- Dokumenttype
- Forskrift
- Dato
- 2023-10-20
- Nummer
- 1669
- Kilde
- Lovdata
- Departement
- Utenriksdepartementet
- I kraft
- 2023-10-20
- Sist importert
- 17. juni 2026
Kapittel 1. Formål og virkeområde
§ 1-1. Formålegen side
innfri utenrikstjenestens mål om høyt kompetente medarbeidere i alle stillinger i Utenriksdepartementet og på utenriksstasjonene fastsette rammer for opplæringsplan og kvalifisering av medarbeidere i utenrikstjenestens rotasjonsordning legge til rette for at ansatte vekselvis tjenestegjør i departementet og på utenriksstasjon gjennom forflytninger ivareta utenrikstjenestens ansatte sikre at personalressursene anvendes slik at utenrikstjenestens oppgaver blir gjennomført.
§ 1-2. Hvem forskriften gjelder foregen side
flyttepliktig fast ansatte og embetsmenn utnevnt eller konstituert i Utenriksdepartementet ikke-flyttepliktig fast ansatte og embetsmenn utnevnt eller konstituert i Utenriksdepartementet på de vilkår som er fastsatt i § 3-4 midlertidig ansatte i Utenriksdepartementet i gruppeopptak fast ansatte i underliggende etat som midlertidig ansettes i Utenriksdepartementet for å tjenestegjøre på utenriksstasjon.
§ 1-3. Definisjoneregen side
Utenrikstjenestens rotasjonsordning: ordning for fordeling av personalressurser ved forflytning av ansatte i departementet til nye arbeidsoppgaver og tjenestesteder i rotasjonsstillinger. Rotasjonsstilling: alle stillinger i departementet og på utenriksstasjon som fordeles ved forflytning, og som ikke utlyses utenfor utenrikstjenesten eller underliggende etat. Generalistkompetanse: kunnskaper om sikkerhet og beredskapsarbeid, konsulært arbeid, protokollære oppgaver, tilskuddsforvaltning, grunnleggende personalforvaltning, folkerett, kultursamarbeid, næringsfremme, politisk analyse og rapportering samt språkferdigheter. Administrativ kompetanse: kunnskaper om budsjettarbeid og virksomhetsplaner, regnskap, arkiv og IKT, i tillegg til relevant generalistkompetanse. Spesialistkompetanse: kunnskaper som er nødvendige for å utføre arbeidsoppgaver i funksjoner som ikke krever generalistkompetanse. Lederkompetanse: de kompetansekrav som utenrikstjenesten legger til grunn for utøvelse i lederrollen. Tilleggskompetanse: ønsket kunnskap og erfaring på nærmere angitte saksområder som inngår i arbeidsbeskrivelsen for den enkelte rotasjonsstilling. Språkkompetanse: ferdigheter i fremmede språk som følger av opplæringsplan eller stillingsbeskrivelse. Gruppeopptak: Samlet utlysning og ansettelse i stillinger med plikt til å gjennomføre opplæring gjennom kurs og praksisarbeid for å kvalifisere seg i henhold til utenrikstjenestens kompetansekrav for rotasjonsstillinger.
Kapittel 2. Gruppeopptak
§ 2-1. Kunngjøringegen side
§ 2-2. Opptakskravegen side
§ 2-3. Utlysningens innholdegen side
§ 2-4. Ansettelseegen side
En representant fra den avdeling som behandler departementets personalsaker (leder av panelet) En representant fra den seksjon som behandler departementets personalsaker En representant fra departementets fagavdelinger En felles representant fra arbeidstakerorganisasjonene.
§ 2-5. Midlertidig stilling og prøvetidegen side
§ 2-6. Opplæringsplan og praksisperiodeegen side
§ 2-7. Avgjørelse om fullført opplæring i departementetegen side
§ 2-8. Beordring til utenriksstasjonegen side
§ 2-9. Fast ansettelseegen side
Kapittel 3. Forflytning i utenrikstjenesten
§ 3-1. Forflytning i rotasjonsstillingeregen side
Departementet treffer vedtak om forflytning ved fordeling av fast ansatte på tilgjengelige rotasjonsstillinger. Departementet kan beslutte at rotasjonsstillinger ved utenriksstasjon med behov for bistandsfaglig kompetanse skal publiseres i underliggende etat. Departementet kan beslutte at en rotasjonsstilling skal lyses ut i bestemte virksomheter eller offentlig.
§ 3-2. Kompetansekravegen side
Departementet fastsetter kompetansekrav for alle rotasjonsstillinger i stillingsoppslaget. Kompetansekravene omfatter de ansvars- og arbeidsområder som hører til rotasjonsstillingen, og er generalistkompetanse, administrativ kompetanse eller spesialistkompetanse, med tillegg av lederkompetanse for lederstillinger. Kompetansekravene må være oppfylt på tidspunktet for interessemelding. For stillinger med krav til generalistkompetanse eller administrativ kompetanse kan det i tillegg stilles krav om spesialistkompetanse. Tilleggskompetanse og språkkompetanse er ferdighetskrav som må oppfylles innen tiltredelse i ny rotasjonsstilling.
§ 3-3. Hvem som kan melde interesse for forflytningegen side
Utenrikstjenestens rotasjonsstillinger er forbeholdt flyttepliktig ansatte. Andre fast ansatte i Utenriksdepartementet kan melde interesse for rotasjonsstilling forutsatt at de oppfyller kompetansekravene som er fastsatt. Fast ansatte i underliggende etat kan melde interesse for rotasjonsstillinger som publiseres der.
§ 3-4. Fast ansatte i spesialiststilling i departementetegen side
§ 3-5. Saksbehandlingegen side
Rotasjonsstillinger som forventes å bli tilgjengelige ved forflytning publiseres i årlige flytteplaner med oversikt over stillinger i departementet og på utenriksstasjoner. I tillegg til kompetansekrav for stillingene skal oppslaget gi informasjon om normert varighet av stillingen, eventuelle krav til nivå for sikkerhetsklarering og forhold på tjenestestedet som har betydning for den ansatte og medfølgende. Ansatte må registrere interessemelding om forflytning i elektronisk søknadsportal innen en fastsatt dato. Interessemelding sendes på det format som blir fastsatt på flytteplanen. Interessemeldingen kan angi individuelle prioriteringer og familiehensyn. Arbeidsgiver gjennomgår interessemeldinger for å avklare om kandidatene oppfyller krav til kompetanse og personlig egnethet for stillingene, og innhenter vurdering fra linjeleder for stillingen og referanser for aktuelle kandidater. Arbeidsgiver kan ha løpende dialog med interessenter og andre ansatte om flytteplanene. Det kan gjennomføres utvidet kartlegging og intervju av kandidater. Rotasjonsstillinger på ledernivå skal gis en utvidet saksbehandling med sikte på en grundig kartlegging av lederegenskaper og ledererfaring. Arbeidsgiver kan beslutte at kandidater gjennomgår tester. Departementet kan bestemme at ansattes representanter skal ha rett til å medvirke i saksbehandlingen ved å motta forslag til stillingsoppsett, stille spørsmål, be om informasjon og fremme forslag. Utenriksministeren eller den som er gitt fullmakt, treffer vedtak om forflytning. Rotasjonsstillinger som publiseres utenom flytteplanene, saksbehandles etter disse reglene så langt de passer.
§ 3-6. Kriterier for fordeling av medarbeidereegen side
§ 3-7. Kompetansestyringegen side
§ 3-8. Rotasjonstaktegen side
§ 3-9. Byrdefordelingegen side
§ 3-10. Familiehensynegen side
§ 3-11. Normert tjenestetid i rotasjonsstillingeregen side
Departementet fastsetter normert tjenestetid for rotasjonsstillinger på utenriksstasjon. Dersom forholdene på tjenestestedet tilsier det, kan departementet forkorte normert tjenestetid med virkning for alle utsendte ved utenriksstasjonen på samme stillingsnivå. Det kan fastsettes normering av tjenestetid i rotasjonsstillinger i departementet.