Lovspeil

Kapittel VI. Bedriftsforsamlingens valg av medlemmer til styret

Denne siden viser representasjonsforskriften § 40. Bruk lenkene over og under bestemmelsen for å navigere til kapittel, forrige eller neste paragraf.

Representasjonsforskriften § 40 – Bedriftsforsamlingens valg av medlemmer til styret

Medlemmene av bedriftsforsamlingen har forslagsrett ved valg av styremedlemmer. De ansattes representanter i bedriftsforsamlingen kan bare foreslå ansatte til styrevervet.
Den som skal velges, må være myndig og ikke i konkurskarantene etter konkursloven § 142 og § 143. Vedkommende kan ikke ha verv som ansatterepresentant i flere selskapers styrende organer samtidig. Dette gjelder likevel ikke verv i flere styrende organer innenfor samme konsern eller grupper av foretak.
En tredjedel av bedriftsforsamlingens medlemmer kan kreve at de ansatte skal være representert med inntil en tredjedel, men minst to, av styrets medlemmer, med tillegg av varamedlemmer.
Halvparten av medlemmene som er valgt av og blant de ansatte, kan kreve at medlemmene til styret velges av de aksjonærvalgte og de ansattevalgte gruppevis.
Dersom en tredjedel av medlemmene i bedriftsforsamlingen krever det, skal valget foregå som forholdstallsvalg. De som har foreslått styremedlemmer kan kreve at deres liste skal ha like mange varamedlemmer som listen har styremedlemmer, med tillegg av to.
Det kan bare avgis stemme på en liste. Endrede eller merkede lister skal forkastes.
Styrevervene fordeles på listene i forhold til det antall stemmer hver liste har fått, på følgende måte: Man fører opp de kvotienter som fremkommer når hver listes stemmetall deles med 1,4–3–5–7–9–9,9–13–13,9–17–17,9. Første medlemsplass tilfaller listen som har høyeste kvotient. Neste plass tilfaller listen som har den nest høyeste kvotienten osv. Dersom flere lister har samme kvotient, avgjøres det ved loddtrekning hvilken liste vervet skal tilfalle.
Kandidatene velges i den rekkefølge de er ført opp på listene.
Når de ansattevalgte medlemmene av bedriftsforsamlingen skal velge styremedlemmer i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper, må kjønnssammensetningen blant styremedlemmene og varamedlemmene oppfylle kravene i aksjeloven § 6-11b og allmennaksjeloven § 6-11b. Når de ansattevalgte medlemmene av bedriftsforsamlingen skal velge styremedlemmer i statsaksjeselskaper der det er fastsatt i vedtektene at bedriftsforsamlingen skal velge medlemmene til styret, må kjønnssammensetningen blant styremedlemmene og varamedlemmene oppfylle kravene i aksjeloven § 20-6. Det samme gjelder for kommunalt kontrollerte aksjeselskaper og aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollerte aksjeselskap.
En tredjedel av bedriftsforsamlingens medlemmer kan kreve nyvalg av medlemmer til styret. Bedriftsforsamlingen skal så snart som mulig foreta valg av styremedlemmer og varamedlemmer. Selskapets styre fortsetter å fungere inntil bedriftsforsamlingen har valgt styremedlemmer.
Denne paragrafen gjelder ikke for selskap der staten eier alle aksjene med mindre det er fastsatt i selskapets vedtekter at bedriftsforsamlingen skal velge medlemmene til styret.