Lovspeil

Forskrift om nasjonal kjernejournal (kjernejournalforskriften)

kjernejournalforskriften

Denne siden viser Forskrift om nasjonal kjernejournal (kjernejournalforskriften) i en brukervennlig struktur med kapitler, paragrafer og stabile lenker til hver bestemmelse.

Dokumenttype
Forskrift
Dato
2013-05-31
Nummer
563
Kilde
Lovdata
Departement
Helse- og omsorgsdepartementet
I kraft
2013-05-31
Sist importert
17. juni 2026
Sist oppdatert i kilde
28. september 2021
Vis på Lovdata ↗

§ 1. Formålegen side

Forskriften etablerer en nasjonal kjernejournal som sammenstiller vesentlige helseopplysninger om den registrerte og gjør opplysningene tilgjengelige for helsepersonell som trenger dem for å yte forsvarlig helsehjelp.
Formålet med den nasjonale kjernejournalen er å øke pasientsikkerheten ved å bidra til rask og sikker tilgang til strukturert informasjon om pasienten.

§ 2. Dataansvarligegen side

Helsedirektoratet er dataansvarlig for den nasjonale kjernejournalen.

§ 3. Hvem som kan ha en nasjonal kjernejournalegen side

En nasjonal kjernejournal kan opprettes for alle personer som omfattes av pasient- og brukerettighetsloven § 1-2 og som har fødselsnummer eller D-nummer.
Den registrerte har rett til å reservere seg mot behandling av helseopplysninger i registeret.

§ 4. Innholdet i en nasjonal kjernejournalegen side

Uten samtykke kan en nasjonal kjernejournal inneholde:
  1. navn og fødselsnummer eller D-nummer
  2. kontaktinformasjon til den registrerte
  3. kontaktinformasjon til
    1. pårørende
    2. fastlege eller annen lege
    3. aktuelle kommunale helse- og omsorgstjenester
  4. en oversikt over legemidler og annet rekvirert på resept
    1. fra Reseptformidleren som er rekvirert og/eller utlevert
    2. ordinert internt i sykehjem
    3. fra fastlege eller annet behandlende helsepersonell
  5. kritisk informasjon om
    1. alvorlige allergiske reaksjoner og andre overfølsomhetsreaksjoner
    2. implantater
    3. helsehjelp som kan være kontraindisert
    4. andre kritiske opplysninger, blant annet dersom vanlig behandlingsrutine ikke skal følges, komplikasjoner etter tidligere helsehjelp, medisinsk tilstand som krever særlig oppmerksomhet, pågående behandling og meldepliktige infeksjonssykdommer der sykdommen vil kunne påvirke valg av helsehjelp
  6. laboratorie- og bildediagnostiske svar om
    1. medisinsk biokjemi
    2. klinisk farmakologi
    3. immunologi og transfusjonsmedisin
    4. medisinsk mikrobiologi
    5. medisinsk genetikk
    6. patologi
    7. radiologi
    8. nukleærmedisin
  7. pasientens kontakt med helsetjenesten ved
    1. tid og sted for kontakt med spesialisthelsetjenesten
    2. tid og sted for kontakt med kommunal helse- og omsorgstjeneste
  8. referanse til ytterligere informasjon, herunder epikriser, prøvesvar, billedundersøkelser og henvisninger
  9. pasientens felter
  10. administrativ informasjon om
    1. eventuell reservasjon mot at det opprettes en kjernejournal
    2. samtykke til tilgang til journalopplysninger
    3. tilgangsbegrensninger
    4. krav om retting og sletting som er under behandling i primærkilden
    5. logg over hvem som har hatt tilgang til opplysninger om pasienten.
Samtykker den registrerte kan kjernejournalen inneholde:
  1. førstevalg behandling
  2. avtalte behandlings- og omsorgstiltak
Den enkelte kan reservere seg mot at det registreres informasjon som nevnt i første ledd nr. 6. Har den registrerte reservert seg mot at det opprettes en kjernejournal, skal bare opplysninger som nevnt i § 4 første ledd nr. 1 og nr. 10 bokstav a registreres.
Dataansvarlig skal fastsette forhåndsdefinerte fagområder for laboratorie- og bildediagnostiske svar som nevnt i § 4 første ledd nr. 6, som ikke skal gjøres digitalt tilgjengelig for pasienten før rekvirenten eller behandlende lege har vurdert svaret. Rekvirentene skal i enkelttilfeller ha mulighet til å overstyre de forhåndsdefinerte innstillingene.

§ 5. Melding av opplysninger til kjernejournalenegen side

Kommunen kan uten hinder av taushetsplikten melde opplysninger som nevnt i § 4 første ledd nr. 3 bokstav c, nr. 4 bokstav b, nr. 6 bokstav b.
Plikt til å melde informasjon som nevnt i § 4 nr. 5 og 6, inntrer fra det tidspunkt teknisk løsning for automatisert innmelding er tilgjengelig for den enkelte virksomheten.
Opplysningene skal meldes i det formatet og etter de rutinene som er fastsatt av den dataansvarlige.
Den dataansvarlige har ansvar for at bare opplysninger som nevnt i § 4 registreres og behandles i kjernejournalen. Opplysninger som ikke oppfyller kravene etter første og annet ledd skal avvises, og avsenderen skal varsles.

§ 6. Rett til innsyn, varsel, retting, sletting og sperringegen side

Den registrerte har rett til innsyn i egne opplysninger i den nasjonale kjernejournalen, og i opplysninger om hvem som har gjort oppslag i kjernejournalen. Pasient- og brukerrettighetsloven § 5-1, jf. § 3-3 og § 3-4 gjelder tilsvarende.
Krav om retting eller sletting av opplysninger skal fremsettes overfor primærkilden for opplysningene, med mindre feilen oppstod ved registreringen i den nasjonale kjernejournalen. Den registrerte kan kreve at tilgangen til opplysningene i den nasjonale kjernejournalen blir sperret, jf. helsepersonelloven § 45, første ledd første punktum og pasient- og brukerrettighetsloven § 5-3.

§ 7. Unntak fra kravet om samtykkeegen side

Kravet om samtykke etter pasientjournalloven § 13 fjerde ledd gjelder ikke i akuttsituasjoner der det er alvorlig fare for pasientens liv, når det ikke er tid til å innhente pasientens samtykke eller dersom pasienten på grunn av sin fysiske eller psykiske tilstand ikke er i stand til å samtykke. Det skal registreres i kjernejournalen hvorfor samtykke ikke er innhentet.
Når det er nødvendig for å yte forsvarlig helsehjelp til pasienten, kan tilgang til helseopplysninger i den nasjonale kjernejournalen gis uten pasientens samtykke til følgende helsepersonell:
  1. fastlegen
  2. helsepersonell med legemiddelansvar i sykehjem og i hjemmesykepleien
  3. lege og sykepleier i spesialisthelsetjenesten
  4. helsepersonell som har oppgaver knyttet til gjennomgang, vurdering eller samstemming av en pasients legemiddelbruk i spesialisthelsetjenesten
  5. helsepersonell i den akuttmedisinske kjeden.

§ 8. Tilbaketrekking av samtykkeegen side

Trekker den registrerte tilbake sitt samtykke om tilgang, har ikke helsepersonellet lenger den tilgangen som samtykket omfattet.
Trekker den registrerte tilbake sitt samtykke om registrering av opplysninger etter § 4 annet ledd, skal opplysningene slettes.

§ 9. Tilgangsstyringegen side

Tilgang til den nasjonale kjernejournalen skal skje gjennom autorisasjons- og autentiseringsløsningen i egen virksomhet. Hver virksomhet skal etablere nødvendige organisatoriske og tekniske tiltak for tildeling, administrasjon og kontroll av autorisasjoner for tilgang til helseopplysninger i nasjonal kjernejournal. En autorisasjon skal knyttes til en entydig identifisert person i en bestemt rolle og være tidsbegrenset.
Den som gis elektronisk tilgang til helseopplysninger i nasjonal kjernejournal skal autentiseres på et høyt sikkerhetsnivå.
Den dataansvarlige for den nasjonale kjernejournalen kan sette vilkår for tilgang, oppbevare oversikt over utstedte autorisasjoner og føre kontroll med at tilgang skjer i samsvar med reglene for tilgangsstyring.

§ 10. Lagring av helseopplysningeregen side

Opplysninger i den nasjonale kjernejournalen skal slettes når de ikke lenger er nødvendige for formålet med behandlingen av dem.
Opplysningene etter § 4 første ledd nr. 4 og nr. 6 bokstav b skal slettes etter tre år.
Opplysninger etter § 4 første ledd nr. 8 og andre ledd bokstav c skal lagres inntil de endres eller slettes av pasienten selv.
Opplysninger etter § 4 andre ledd bokstav a og b skal lagres inntil de endres eller slettes av pasienten selv, fastlegen eller annet behandlende helsepersonell.
Opplysninger etter § 4 første ledd nr. 9 bokstav e skal slettes fem år etter at en kjernejournal er slettet.

§ 11. Forbud mot tilgjengeliggjøring av opplysninger fra den nasjonale kjernejournalenegen side

Opplysninger om den registrerte kan ikke utleveres eller på annen måte tilgjengeliggjøres fra den nasjonale kjernejournalen til arbeidsgivere, forsikringsselskap eller påtalemyndigheten selv om den registrerte samtykker.

§ 12. (Opphevet)egen side

§ 13. Ikrafttredelseegen side

Forskriften trer i kraft straks.

§ 14. Endringer i andre forskrifteregen side

Samtidig gjøres følgende endringer i andre forskrifter: