Lovspeil

Forskrift om innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister

Denne siden viser Forskrift om innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister i en brukervennlig struktur med kapitler, paragrafer og stabile lenker til hver bestemmelse.

Dokumenttype
Forskrift
Dato
2005-09-02
Nummer
1010
Kilde
Lovdata
Departement
Forsvarsdepartementet
I kraft
2006-04-24
Sist importert
17. juni 2026
Vis på Lovdata ↗

Kapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1-1. Etablering av Forsvarets helseregisteregen side

Denne forskriften etablerer et personidentifiserbart register (Forsvarets helseregister). Forskriften gir bestemmelser om innsamling, lagring, behandling og utlevering av opplysninger i registeret.
Innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister kan skje manuelt og ved hjelp av elektroniske hjelpemidler.

§ 1-2. Definisjoneregen side

Med Forsvarets personell menes de som har tjenesteplikt og sivilt tilsatte i Forsvaret, jf. forsvarsloven § 2.
Med Helsepersonell i Forsvarets tjeneste menes helsepersonell som utfører oppdrag på Forsvarets vegne.

§ 1-3. Forsvarets helseregisters innholdegen side

Forsvarets helseregister kan inneholde personidentifiserende person-, tjeneste- og helsedata om Forsvarets personell. Forsvarets helseregister kan også inneholde informasjon om fysiske og sosiale miljøforhold.

§ 1-4. Registerets formålegen side

Gjennom sammenstilling av tjenestedata, helsedata og miljødata er Forsvarets helseregisters formål å:
  1. føre tilsyn med helsen og helseutviklingen til personell i Forsvaret for å kartlegge helserisiko knyttet til ulike tjenester,
  2. fremme og gi grunnlag for forskning og statistikk som kan lede til kunnskap om helsen til forsvarets personell,
  3. bidra til forbedring og utvikling av den militære helsetjeneste,
  4. bidra til at yrkesrelaterte skader og plager avdekkes slik at rammede kan oppnå kompensasjon etter alminnelig erstatningsrettslige regler.

§ 1-5. Forbud mot brukegen side

Opplysningene i Forsvarets helseregister kan bare anvendes til formål som nevnt i § 1-4.
Forsvarets helseregister kan ikke utlevere tjenestedata som er gradert i henhold til sikkerhetslovens bestemmelser. Opplysninger om enkeltindivider som er fremkommet ved behandling av data etter forskriften, kan ikke brukes i forsikringsøyemed selv om den registrerte selv har anmodet om eller samtykker til det.

§ 1-6. Dataansvarligegen side

Forsvarsdepartementet er dataansvarlig for Forsvarets helseregister.

§ 1-7. Databehandleregen side

Forsvarets sanitet er databehandler.

§ 1-8. Opplysninger i Forsvarets helseregisteregen side

Forsvarets helseregister kan, uten samtykke fra den registrerte, inneholde følgende opplysninger om Forsvarets personell, i den utstrekning det er nødvendig for å nå formålet med registeret:
  1. personopplysninger:
    1. navn og fødselsnummer,
    2. adresse og bostedskommune,
    3. sivilstand,
    4. inntekt,
    5. utdanningsnivå,
  2. administrative opplysninger:
    1. tittel/grad,
    2. tid og sted for militær klassifisering,
    3. tjenestested, avdeling og tidsrom,
    4. tjenestens art,
    5. spesielle forhold knyttet til tjenesten,
    6. institusjon/virksomhet/avdeling der helsehjelpen tilbys og ytes,
    7. institusjonsopphold, innleggelsesdato, utskrivingsdato, eventuelt poliklinikk,
    8. institusjon hvor undersøkelsen er gjort,
  3. helseopplysninger:
    1. om årsak til at helsetjenesten i Forsvaret er oppsøkt, tidspunkt og tidsforløp for symptomer,
    2. resultat av relevante medisinske undersøkelser,
    3. medikamentforeskrivinger,
    4. hoveddiagnose og bidiagnose,
    5. behandling,
    6. vaksinasjonsstatus,
    7. blodtype,
    8. hørselsundersøkelser,
    9. skjermbildeundersøkelser,
    10. klassifiseringsdata/skikkethet ved sesjon, innrykk og dimisjon,
    11. årsak til at skade/sykdom oppsto,
    12. smitteforhold, smitteoppsporing og varsling,
    13. dødsårsak, obduksjon og dødsdato,
  4. opplysninger om arbeidsplass:
    1. eksponeringsfaktorer,
    2. miljøfaktorer.
Etter samtykke fra den enkelte, jf. helseregisterloven § 2 bokstav e, kan opplysninger som vedkommende selv oppgir i spørreskjema eller ved intervju registreres i Forsvarets helseregister.

§ 1-9. Koding og klassifisering av opplysningene i Forsvarets helseregister, krav til dokumentasjonegen side

Den dataansvarlige for Forsvarets helseregister skal ved enhver registrering i registeret kunne dokumentere hvilke klassifikasjoner eller kodeverk som er benyttet.

Kapittel 2. Melding av helseopplysninger til Forsvarets helseregister

§ 2-1. Helsepersonells alminnelige dokumentasjons- og meldepliktegen side

Helsepersonell i Forsvarets tjeneste, skal uten hinder av taushetsplikt melde opplysninger som nevnt i § 1-8, første ledd nr. 1 til 4 til Forsvarets helseregister. Meldeplikten etter denne bestemmelsen gjelder kun så langt helsepersonellet plikter å føre journal i Forsvarets journalsystem.
Meldeplikt som nevnt i første ledd, anses oppfylt ved registrering av pasientopplysningene i Forsvarets egne elektroniske journalsystemer.
Dataansvarlig for journalsystem som nevnt i andre ledd, har ansvar for at pliktene etter denne bestemmelsen oppfylles.

§ 2-2. Innhenting av opplysninger fra Dødsårsaksregisteretegen side

Forsvarets helseregister kan innhente opplysninger om dødsårsak, obduksjon og dødsdato fra Dødsårsaksregisteret.

§ 2-3. Overføringsform og innsendingegen side

Dataansvarlig har ansvaret for at overføring av opplysninger fra Forsvarets journalsystemer til Forsvarets helseregister, skjer i en form som sikrer forskriftens krav til tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

§ 2-4. Ansvar for kvalitetskontrollegen side

Den dataansvarlige for Forsvarets helseregister skal sørge for at opplysninger som blir samlet inn og behandlet er korrekte, relevante og nødvendige for bruk til formål som nevnt i § 1-4.
Dersom innrapporterte opplysninger er ufullstendige eller på annen måte mangelfulle, skal dataansvarlig for den opprinnelige kilde varsles.

Kapittel 3. Behandling av personopplysninger i Forsvarets helseregister

§ 3-1. Tilgjengeliggjøring og annen behandling av helseopplysningeregen side

§ 3-2. (Opphevet)egen side

§ 3-3. (Opphevet)egen side

§ 3-4. (Opphevet)egen side

§ 3-5. (Opphevet)egen side

Kapittel 4. Taushetsplikt, informasjonssikkerhet og internkontroll

§ 4-1. Tilgang til Forsvarets helseregisteregen side

Bare særskilt autoriserte representanter for databehandler, har tilgang til personidentifiserende opplysninger i Forsvarets helseregister. Autorisasjon tillegges dataansvarlig.

§ 4-2. Taushetspliktegen side

Taushetsplikten etter første ledd gjelder også den registrertes fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted.
Opplysninger til andre forvaltningsorganer etter forvaltningsloven § 13b nr. 5 og 6 kan bare gis når det er nødvendig for å bidra til løsning av oppgaver etter forskriften her, eller for å forebygge vesentlig fare for liv eller alvorlig skade for noens helse.

§ 4-3. Informasjonssikkerhetegen side

Den dataansvarlige og databehandler skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til risikoen, jf. personvernforordningen artikkel 32 og helseregisterloven § 21.
For behandling av informasjon som er skjermingsverdig av hensyn til rikets sikkerhet, gjelder bestemmelsene i sikkerhetsloven med forskrifter.

§ 4-4. Plikt til å sørge for internkontrollegen side

Den dataansvarlige skal gjennomføre tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre og påvise at behandling av opplysninger utføres i samsvar med personvernforordningen, personopplysingsloven og helseregisterloven, jf. helseregisterloven § 22.
Databehandlere som behandler opplysninger på vegne av den dataansvarlige, skal behandle opplysninger i samsvar med rutiner dataansvarlig har oppstilt.

§ 4-5. (Opphevet)egen side

Kapittel 5. Den registrertes rett til informasjon og innsyn

§ 5-1. Den registrertes rett til informasjon og innsynegen side

Registrerte har rett til informasjon om Forsvarets helseregister og innsyn i behandling av helseopplysninger om seg selv i samsvar med personvernforordningen artikkel 13 til 15, jf. helseregisterloven § 24.
Retten til informasjon og innsyn som nevnt i første ledd, reguleres av sikkerhetsloven kapittel 5 så langt det gjelder gradert informasjon.
Begjæringer om innsyn etter første ledd skal besvares i tråd med de tidsfrister som er angitt i personvernforordningen artikkel 12 nr. 3.

§ 5-2. (Opphevet)egen side

Kapittel 6. Bevaring av personopplysninger i Forsvarets helseregister

§ 6-1. Bevaring av personopplysningeregen side

Kapittel 7. Straff

§ 7-1. (Opphevet)egen side

Kapittel 8. Avsluttende bestemmelser

§ 8-1. Ikrafttredelseegen side

Forskriften trer i kraft fra den tid departementet bestemmer1.

§ 8-2. Endringer i andre forskrifteregen side

Fra forskriftens ikrafttredelse gjøres følgende endringer i andre forskrifter: – – –